Một tiệc cưới ngoài trời lãng mạn, ấm áp và lung linh là những gì bạn tưởng tượng khi nghĩ về một đám cưới ngoài trời. Tuy nhiên, bạn cũng sẽ phải đối diện với một lượng công việc đáng kể cũng như phải lên kế hoạch một cách chi tiết cho việc này. Sau đây sẽ là tất cả những gì cần thiết cho một đám cưới ngoài trời mà chúng tôi sẽ liệt kê để bạn có thể tham khảo cho việc chuẩn bị trở nên dễ dàng hơn.

Rạp cưới

Một điều khó có thể lường trước được của tiệc cưới ngoài trời là yếu tố thời tiết. Sẽ thật khó để đảm bảo rằng thời tiết ngày cưới của bạn sẽ vô cùng đẹp mà không gặp phải những cơn mưa bất chợt. Hay những ngày oi bức của mùa hè với ánh nắng và sự oi bức sẽ làm khách mời của bạn ngột ngạt. Vì vậy, cần có phương án cụ thể để tránh những rủi ro không đoán trước được.

Rạp cưới nhẹ nhàng và tinh tế tạo nên không gian hoàn hảo cho tiệc cưới

Bạn cần chuẩn bị rạp cưới để che nắng, che mưa, ngoài ra còn có công dụng khiến tiệc cưới của bạn trở nên thật bắt mắt. Rạp cưới theo tông màu phù hợp với phụ kiện trang trí đơn giản sẽ tạo nên không gian thật tuyệt vời.

Ánh sáng 

Nếu tiệc cưới của bạn diễn ra vào buổi chiều tối thì ánh sáng là điều cần quan tâm để tạo nên những khoảnh khắc lung linh. Bạn có thể thiết kế những hệ thống ánh sáng bằng đèn LED, tuy nhiên cần đảm bảo an toàn để tránh trường hợp cháy nổ, chập điện.

Ngoài ra, sử dụng ánh sáng từ nến để tạo nên sự lung linh trên bàn tiệc và tăng thêm độ sáng cho không gian tiệc cưới là một điều rất tuyệt vời. Bạn nên đặt nến trong cốc hoặc trên khay để tránh việc nến chảy xuống bàn gây ra những sự bất tiện cho khách mời.

Ánh sáng tạo nên không gian lãng mạn cho tiệc cưới tổ chức ngoài trời

Âm thanh

Ở không gian ngoài trời, âm thanh dễ bị loãng bởi những tiếng ồn xung quanh. Vì vậy, cần chuẩn bị một hệ thống âm thanh chất lượng để đảm bảo rằng khách mời có thể nghe thấy và theo dõi những gì đang diễn ra trong tiệc cưới. Cũng cần lưu ý rằng, âm thanh không nên quá lớn vì có thể gây sự khó chịu cho khách mời

Âm thanh từ ban nhạc sống cũng là một điểm nhấn trong tiệc cưới, nếu bạn đã có kế hoạch mời một ban nhạc trong lễ cưới. Bạn nên chuẩn bị danh sách những bài hát để ban nhạc chuẩn bị trước để buổi lễ được diễn ra như mong muốn.

Côn trùng

Trong tiệc cưới được tổ chức ngoài trời, côn trùng là những vị khách không mời có thể xuất hiện bất cứ lúc nào và tấn công khách mời của bạn. Sẽ thật khó chịu nếu chúng gây ra những vết ngứa hay vô tình rơi vào thức ăn, nước uống của khách mời. Vì vậy, bạn nên dọn dẹp và phun thuốc diệt côn trùng ở khu vực diễn ra tiệc cưới để hạn chế tối đa sự xuất hiện của chúng. Ngoài ra bạn có thể sử dụng những loại tinh dầu hay nến thơm để xua đuổi những “vị khách” không mời ấy.

Đồ ăn và nước uống

Đây là phần quan trọng trong bữa tiệc vì vậy cũng cần được đầu tư kỹ lưỡng và chỉnh chu để bữa tiệc được hoàn hảo nhất. Với tiệc cưới được tổ chức ngoài trời, hình thức tiệc buffet đang là xu hướng được các cặp đôi ưa thích. Với loại tiệc đứng này, những khách mời của bạn sẽ dễ dàng di chuyển lấy những món ăn yêu thích và trò chuyện thân mật với nhau. Bạn nên chuẩn bị đủ lượng thức ăn cho khách mời và nên tính toán cẩn thận để thức ăn được sử dụng hết nhằm tiết kiệm chi phí.

Tiệc cưới buffet là xu hướng hiện nay đang được ưa chuộng

Trang phục cô dâu và chú rể

Lựa chọn hình thức tiệc cưới ở ngoài trời, chắc chắn bạn sẽ không thể mặc những trang phục quá cồng kềnh hay những bộ vest quá nóng bức. Nên tối giản tất cả mọi thứ để trang phục không trở thành gánh nặng của bạn trong buổi tiệc. Những gì cần có là một chiếc váy cưới đơn giản, một bộ vest lịch sự, thoáng đãng sẽ giúp bạn thoải mái, tự tin hơn trong tiệc cưới. 

MC tiệc cưới

Chắc chắn bất kì một lễ cưới nào cũng cần đến người dẫn chương trình. Thế nhưng với tiệc cưới được tổ chức ngoài trời, bạn có thể có những hoạt động vui nhộn với khoảng không gian rộng rãi. Bên cạnh đó, tiệc cưới ở ngoài trời mang không khí ấm áp và gần gũi nên việc lựa chọn một MC là người bạn thân hay người thân trong gia đình sẽ dễ dàng giúp bạn kết nối hơn. Không chỉ vậy còn giúp bạn tiết kiệm được một khoản nho nhỏ chi phí nữa

Lời kết

Nhiều cặp đôi nghĩ rằng ngày cưới cả đời chỉ có một lần nên sẽ rất hào phóng cho những khoản chi. Tuy nhiên, bạn nên lên kế hoạch cụ thể để có thể cân đối các chi phí một cách hợp lý. Với những thông tin trên, hy vọng bạn đã có thể mường tượng ra những gì cần chuẩn bị cho tiệc cưới ngoài trời. Chúc ngày trọng đại của bạn thành công và lưu lại những kỉ niệm đáng nhớ.

>>> Xem thêm: Những điều chưa biết khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời