Ước mơ của các cặp đôi trong ngày trọng đại của đời mình là thực hiện được một đám cưới viên mãn và trọn vẹn nhất. Xu hướng đang nhận được sự hưởng ứng đông đảo hiện nay là tổ chức tiệc cưới ngoài trời. Tuy nhiên để thực hiện được điều này đòi hỏi rất nhiều kinh nghiệm và ngân sách. Vậy làm thế nào vừa đảm bảo có một tiệc cưới trọn vẹn mà vẫn đảm bảo tiết kiệm chi phí tối đa chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu nhé!

Lựa chọn địa điểm hợp lý

Tùy vào sở thích của mình mà bạn có thể chọn địa điểm tổ chức tiệc như không gian tầng thượng, khu vườn xanh mát, hay bờ biển lộng gió lãng mạn. Sự lựa chọn khôn khéo nhất sẽ là khuôn viên sân vườn vì chúng tiết kiệm chi phí rất nhiều so với tổ chức ngoài bãi biển mà vẫn đảm bảo được sự thoải mái và ấm cúng. 

Địa điểm tổ chức sẽ quyết định 70% sự thành công của bữa tiệc

Địa điểm sẽ quyết định 70% sự thành công của một buổi tiệc. Chính vì vậy cần có sự tính toán hợp lý và phù hợp với điều kiện kinh tế của bạn. Thêm vào đó vị trí tổ chức tiệc cưới cũng phải thuận tiện di chuyển cho khách mời, cần tránh những nơi quá xa trung tâm hay trên những con đường thường xuyên bị kẹt xe.

>> Xem thêm: Metropole – địa điểm tổ chức đám cưới lý tưởng

Cân nhắc số lượng khách mời

Nhằm đảo bảo được không khí ấm cúng và lãng mạn là đặc trưng vốn có của một đám cưới ngoài trời thì số lượng khách mời chỉ nên giới hạn từ 100-150 người. Điều này đảm bảo được sự tiếp đón chu đáo hết cho các quan khách, mọi người dễ dàng giao tiếp cùng chung vui và tận hưởng không gian hạnh phúc. 

Lên thực đơn bữa tiệc một cách khoa học

Thực đơn buffet sẽ phù hợp và thú vị hơn nhiều so với thực đơn tiệc truyền thống. Khách mời có thể dễ dàng chọn các món ăn mình thích và thoải mái di chuyển trò chuyện cùng nhau. Từ đó mang lại cảm giác thú vị và giúp bầu không khí trở nên vui vẻ hơn.

Số lượng món ăn cũng cần tính toán phù hợp với số lượng khách mời. Để tiết kiệm chi phí khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời bạn nên chọn món ăn theo mùa. 

>> Xem thêm: Top 8 thực đơn tiệc cưới cao cấp của Metropole

Trang trí không gian bữa tiệc

Lãng mạn là tiêu chí hàng đầu mà các cặp đôi hướng đến. Bạn có thể tham khảo phong cách mộc mạc rustic với lối đi rải hoa và những bó hoa nhỏ xinh trên bàn tiệc. Không chỉ tạo được điểm nhấn độc đáo mà còn tiết kiệm ngân sách hơn. Hệ thống âm thanh, ánh sáng cũng vô cùng quan trọng sẽ thật thiếu sót nếu khâu chuẩn bị này không được chú trọng. Những bản nhạc nhẹ nhàng du dương cùng ánh đèn chiếu lung linh sẽ góp phần khiến cho bữa tiệc cưới được trọn vẹn nhất. 

Tuỳ thuộc vào sở thích cá nhân mà các cặp đôi có thể lựa chọn phong cách trang trí tiệc

Có phương án dự phòng phù hợp

Điểm hạn chế của tổ chức tiệc ngoài trời chính là chúng ta khó kiểm soát hoặc lường trước được những việc bất ngờ sẽ xảy ra như yếu tố thời tiết. Bạn cần lên một kế hoạch dự phòng để có thể ứng phó kịp thời những cơn mưa bất chợt ghé thăm.

Tính toán chi phí phát sinh

Đây là vấn đề các cặp đôi uyên ương thường bỏ qua từ đó dẫn đến tổng chi phí của buổi tiệc bị đẩy lên rất nhiều. Hãy ghi chú lại các khoản chi phí kỹ càng và tính toán dự trù hợp lý thì bạn sẽ tiết kiệm được ngân sách. Nếu bạn có thuê một đội ngũ tổ chức tiệc thì cần lựa chọn đơn vị tin cậy  uy tín và thoả thuận về các khoản phát sinh để chủ động kiểm soát được tình hình.

Tổ chức tiệc cưới ngoài trời cần cân nhắc tính toán thêm các khoản chi phí phát sinh

Trang phục phù hợp

Tổ chức đám cưới ngoài trời đòi hỏi bạn phải di chuyển khá nhiều để giao tiếp với mọi người. Vì vậy hãy lựa chọn những mẫu váy cưới nhẹ nhàng không rườm rà để thuận tiện hơn trong việc đi lại.

Hy vọng với những kinh nghiệm đã được chia sẻ phía trên, các bạn sẽ dễ dàng có cho riêng mình một kế hoạch tổ chức tiệc cưới ngoài trời tiết kiệm và hoàn hảo nhất. Chúc cho ngày cưới của hai bạn được trọn vẹn và ngập tràn niềm vui.