Các công việc trong và sau hội nghị

1 year ago

Các công việc trong hội nghị:

        Vào ngày diễn ra hội nghị, ban tổ chức sẽ tiến hành kiểm tra việc cung ứng các dịch vụ đồng thời theo dõi, quan sát toàn bộ quá trình diễn ra hội nghị để có biện pháp xử lý kịp thời khi có những tình huống phát sinh; đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ như kế hoạch. Nhân viên của công ty sẽ phối hợp với nhân viên của bên cho thuê địa điểm để đón tiếp và chỉ dẫn và phục vụ khách. Đặc biệt là những đối tượng khách VIP thì cần phải có kịch bản đón tiếp và phục vụ riêng, chú ý từng chi tiết nhỏ nhất như thảm trải lối đi, hoa, biểu ngữ và thành phần tham gia đón tiếp đối tượng khách này. Việc bố trí chỗ ngồi và giới thiệu họ trong hội nghị cũng cần được quan tâm, làm sao thể hiện được tầm quan trọng và vị thế của họ.

        Nhân viên của công ty phải kiểm tra trước và theo dõi sát sao mọi dịch vụ

cung cấp trong hội nghị theo mảng công việc mà mình phụ trách và phối hợp một cách nhịp nhàng với các thành viên khác trong nhóm của mình và với nhân viên của bên cho thuê địa điểm. Hệ thống các công việc trong tổ chức hội nghị như quân bài Domino, chỉ cần một quân bị đổ là cả hệ thống sẽ đổ theo vì vậy mọi người phải có tinh thần đồng đội cao đồng thời phải linh hoạt xử lý những tình huống phát sinh, tránh để chúng ảnh hưởng đến toàn bộ hội nghị.

Các công việc sau hội nghị:

        Sau khi hội nghị kết thúc, ban tổ chức tiến hành phát phiếu trưng cầu ý kiến khách hàng ( phụ lục 06 ), tiến hành việc thanh toán. Sau khi đã hoàn tất việc thanh toán với nhà cung cấp và với chủ sự kiện, công ty lưu giữ toàn bộ thông tin về khách hàng vào file quản lý khách hàng nhằm phục vụ cho hoạt động chăm sóc khách hàng và các hoạt động marketing. Việc gửi thư cảm ơn tới khách hàng sẽ được tiến hành ngay sau khi hội nghị kết thúc. Đặc biệt, công ty nên thường xuyên liên hệ với khách hàng bằng việc gửi thiệp hay điện hoa chúc mừng vào những dịp lễ tết, dịp kỷ niệm thành lập của tổng công ty. Nếu khách hàng phàn nàn về chất lượng dịch vụ trong hội nghị thì công ty phải phối hợp với nhà cung cấp để giải quyết vấn đề này và thực hiện một số biện pháp giải quyết như đã nêu ở mục các hoạt động chăm sóc khách hàng trên.

 

Mời đám cưới trên facebook-xu hướng mới của uyên ương thời hiện đại

Mời đám cưới trên facebook đang là xu hướng mới hiện nay. Thay vì hẹn gặp hoặc gọi điện, nhiều bạn trẻ hiện đại lại nhờ tới công cụ chia sẻ ảnh trên Facebook để loan tin và mời mọi người đến tham dự sự kiện trọng đại của họ. Hiện nay, nếu tò mò muốn biết ai đó có người yêu hay đã cưới chưa nhưng lại ngại hỏi trực tiếp, cách tốt nhất là vào tài khoản Facebook của họ và xem Relationship Status. Trong cuộc sống bận rộn, Facebook không những là nơi để thông báo mà còn trở thành công cụ mời cưới. Một số đôi uyên ương cho rằng họ không phải mất công đến gặp hoặc gọi điện trực tiếp cho từng người nữa bởi Facebook đã giúp họ làm điều đó. Họ đơn giản đăng thiệp mời rồi gắn tên (tag) những người cần mời và bạn bè sẽ nhanh chóng nhận được thông điệp. Với những cô dâu chú rể có nhiều bạn thân trên mạng xã hội này, đây là cách độc đáo tiết kiệm đáng kể tiền bạc và thời gian. Tham khảo
địa điểm tổ chức tiệc cưới
tại nhà hàng tiệc cưới
Riverside Palace
, 360D Bến Vân Đồn, quận 4, thành phố Hồ Chí Minh.

.

admin