Hội nghị khách hàng là hoạt động phổ biến của nhiều công ty, doanh nghiệp. Đây là dịp để các tổ chức thể hiện tính sáng tạo, chuyên nghiệp của mình. Vậy phải lên ý tưởng như thế nào để tạo điểm nhấn khiến khách tham dự khó lòng quên được? Dưới đây là một vài gợi ý thú vị cho kịch bản hội nghị, hãy cùng tham khảo nhé!

Hội nghị khách hàng là hoạt động phổ biến

Tổ chức hội nghị khách hàng kết hợp cùng year End Party

Sự kiện tri ân khách hàng là nơi để phía tổ chức và khách hàng có thể thảo luận, chia sẻ với nhau về những vấn đề xoay quanh sản phẩm, dịch vụ mà công ty đó cung cấp, ra mắt cho người tiêu dùng. Đây còn là cơ hội để doanh nghiệp thể hiện tầm nhìn sứ mệnh của mình, nâng cao hình ảnh thương hiệu và quảng bá sản phẩm, dịch vụ rộng rãi đến mọi người. Nhìn chung, hội nghị vẫn là buổi sự kiện mang tính chất làm việc. 

Do đó, sẽ thật lý tưởng nếu sau buổi thảo luận khá sôi nổi, căng thẳng nếu doanh nghiệp linh hoạt tổ chức một buổi liên hoan hoành tráng. Theo đó, khi buổi hội nghị kết thúc, các khách hàng sẽ cùng ở lại để thưởng thức những món ăn ngon tại nhà hàng, khách sạn mà công ty đã đặt trước. Bên cạnh những món ăn ngon, hấp dẫn việc lồng ghép cùng những tiết mục văn nghệ đặc sắc, trò chơi thú vị sẽ khiến khách mời cảm thấy phấn chấn, thoải mái trò chuyện và ghi nhớ về buổi hội nghị của doanh nghiệp mãi về sau.

>> Xem thêm: Hội nghị cho khách hàng là gì? Quy trình tổ chức hội nghị như thế nào?

Tổ chức hội nghị kết hợp cùng year End Party

 Tổ chức buổi tri ân khách hàng kết hợp cùng team building

Nếu có thể, hãy vượt qua khuôn khổ chỉ tổ chức tại các trung tâm tổ chức sự kiện, nhà hàng, doanh nghiệp có thể sáng tạo cách tổ chức hội nghị cho khách hàng bằng việc kết hợp cùng du dịch. Đây là phương thức lý tưởng để rút ngắn khoảng cách giữa doanh nghiệp, công ty với khách hàng của mình. Bên cạnh đó, sẽ giúp cho khách hàng cũng nhưng nhân viên công ty có được khoảng thời gian thư giãn, nghỉ ngơi. Từ việc sở hữu tinh thần thoải mái sẽ giúp mọi người có thể làm tốt công việc, góp phần tăng thêm sự sôi nổi cho hội nghị, dẫn đến sự thành công cho sự kiện. Các doanh nghiệp, công ty có thể lựa chọn những địa điểm ngoại ô hoặc các khu du lịch nổi tiếng tuỳ thuộc vào ngân sách của mình. 

>> Xem thêm: Các bước tổ chức hội nghị cho khách hàng chuyên nghiệp và tiết kiệm nhất

Kết hợp những tiết mục văn nghệ đặc sắc biểu diễn bởi đội ngũ nhân viên công ty

Trong các buổi hội nghị, văn nghệ chính là yếu tố không thể thiếu và đóng vai trò quan trọng. Đây chính là làn gió giúp không khí buổi tiệc trở nên sôi động, vui tươi hơn. Khi khách mời được thưởng thức những tiết mục văn nghệ đặc sắc sẽ giúp cho tinh thần được thoải mái, vui vẻ, phấn chấn từ đó có thể dễ dàng tiếp thu những thông tin của buổi hội nghị một cách hiệu quả nhất. Đặc biệt, nếu những tiết mục văn nghệ được biểu diễn bởi đội ngũ nhân viên của công ty thì càng tạo điểm nhấn cho sự kiện. Qua đó, khách mời sẽ đánh giá sự sáng tạo, chuyên nghiệp và đa tài từ phía doanh nghiệp, công ty. Tuỳ vào khả năng của đội ngũ nhân viên mà doanh nghiệp có thể chọn những tiết mục đa dạng như hát, nhảy, múa, ảo thuật, DJ, hài kịch,…  

>> Xem thêm: Metropole – địa điểm sở hữu nhiều sảnh tiệc mang phong cách đa dạng nhất

Tổ chức buổi tri ân khách hàng kết hợp cùng team building

Đẩy mạnh hoạt động tương tác trong hội nghị

Với mỗi buổi hội nghị, việc tạo tương tác, kết nối với khách mời là điều vô cùng cần thiết. Không chỉ giúp không khí buổi tiệc thêm hào hứng, sôi động mà còn giúp khách mời khắc sâu những thông tin chính của buổi lễ. Tuỳ vào tính chất của từng sự kiện mà doanh nghiệp có thể sáng tạo những cách thức kết nối khác nhau. Nếu đó là buổi giới thiệu sản phẩm, dịch vụ mới thì người tổ chức có thể lồng ghép những trò chơi có liên quan đến thông tin của sản phẩm, dịch vụ đó. Chẳng hạn như trò chơi Hỏi & Đáp hay bốc thăm trúng thưởng (phần quà là những sản phẩm, dịch vụ của công ty),… Tuy nhiên, khi tổ chức những trò chơi giúp tạo sức nóng cho sự kiện này cần được tính toán và cân đối thời gian cũng như chi phí sao cho hợp lý. Việc này cần thảo luận với MC để họ có thể linh hoạt dẫn dắt khéo léo để không khiến trò chơi diễn ra quá dài, khiến thời gian buổi hội nghị kéo dài không cần thiết và làm loãng nội dung chương trình. 

>> Xem thêm: 7 cách để thu hút khách hàng tham dự hội nghị cho khách hàng nhiều hơn

Nên sáng tạo những cách thức kết nối với khách hàng

Trên đây là những ý tưởng tổ chức hội nghị khách hàng độc đáo mà quý doanh nghiệp có thể tham khảo để tạo điểm nhấn cho sự kiện tri ân khách hàng của mình. Một hội nghị được tổ chức chuyên nghiệp, mang đậm bản sắc doanh nghiệp sẽ là chiếc chìa khóa vàng mang đến thành công cho sự kiện cũng như hành trình hoạt động phía trước của doanh nghiệp, công ty. Nếu có bất cứ thắc mắc gì, đừng ngần ngại liên hệ với trung tâm tổ chức hội nghị chuyên nghiệp Metropole để được giải đáp nhé!