Lễ tri ân khách hàng là sự kiện hội nghị khách hàng được tổ chức bởi các doanh nghiệp nhằm để gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc tới những đối tác đã trung thành đã luôn tin tưởng và ủng hộ. Cũng như là dịp để đẩy mạnh nhiều mới quan hệ hơn nữa với các khách hàng tiềm năng trong tương lai. Có thể thấy đây là một sự kiện vô cùng quan trọng. Vậy nên ở bài viết dưới đây, sẽ là những thông tin chia sẻ tới bạn cách xây dựng kế hoạch tổ chức buổi hội thảo tri ân khách hàng chi tiết.

Lên ý tưởng và kịch bản hội nghị tri ân

Lên ý tưởng và kịch bản hội nghị khách hàng

Khi lên ý tưởng cho chương trình bất kỳ thì bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng kể đến như sau: ý tưởng phải đảm bảo sáng tạo, độc đáo nhưng phải thích hợp với tính chất công việc của doanh nghiệp. Đặc biệt là phải phù hợp với đối tượng phân khúc khách hàng của công ty, quan trọng là để làm hài các quý vị đối tác.

Thay vì việc tổ chức theo những kịch bản quen thuộc, bình thường và phổ biến trên thị trường như mở đầu: phát biểu – vinh danh/ tặng quà – và đến dùng tiệc,… Thì các doanh nghiệp đưa ra một chủ đề hay concept đặc sắc độc đáo dành cho riêng mình. Điều này không những để lại ấn tượng tốt trong lòng khách mời mà còn làm họ có cảm giác chương trình của bạn tổ chức thực sự chuyên nghiệp và được đầu tư kỹ lưỡng. Ngoài ra, khi chọn được chủ đề trước thì công việc lên kịch bản cho chương trình sẽ trở nên đơn giản hơn rất nhiều.

Về kịch bản chương trình hội nghị khách hàng cho mục đích tri ân, thường đa số sự kiện sẽ được phân ra hai mục chính, đó là: Phần lễ và phần hội. Phần lễ bao gồm các giai đoạn: ban lãnh đạo phát biểu, vinh danh, chương trình tặng quà, tổng kết chương trình. Còn trong phần hội, thì đây là lúc mọi người cùng nhau thưởng thức các tiết mục văn nghệ góp vui đặc sắc, dùng tiệc nhẹ và giao lưu với nhau, đây là khoảng thời gian thư giãn sau những nghi thức trang trọng.

>> Tham khảo: Đừng bỏ qua những tiêu chí quan trọng khi lựa chọn đơn vị tổ chức hội nghị cho khách hàng.

Hoàn tất về thủ tục hành chính

Đây là bước vô cùng cần thiết và quan trọng đối với bất kỳ một sự kiện hội nghị. Mỗi lĩnh vực, pháp luật đều có những quy định và yêu cầu nhất định. Để đảm bảo chương trình của doanh nghiệp được phép tổ chức và diễn ra suôn sẻ thì ban tổ chức cần hoàn tất đầy đủ các thủ tục về hành chính, giấy phép tổ chức hội nghị được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền tại địa phương.

Kế hoạch cho chi phí tổ chức hội thảo tri ân khách hàng

Kế hoạch cho chi phí tổ chức hội thảo tri ân khách hàng

Mọi ý tưởng kế hoạch cho dù hay tới đâu nhưng nếu nằm ngoài mức kinh phí cho phép thì đều trở nên bất khả thi. Vì vậy, trước khi xây dựng  nội dung chương trình chi tiết thì hãy xem xét thật kỹ nguồn ngân sách, từ đó đưa ra tính toán và lựa chọn những nội dung phù hợp nhất cho chương trình của mình

Tuy nhiên, hội nghị tri ân khách hàng là một sự kiện góp phần ảnh hưởng trực tiếp tới hình ảnh, thương hiệu cũng như sự phát triển lâu dài của công ty. Vì vậy, việc chi ra một khoản ngân sách hợp lý để tạo được sự ấn tượng tốt trong lòng khách hàng là khoản đầu tư cực kỳ cần thiết.

>> Xem thêm: Metropole – Địa điểm lý tưởng để tổ chức hội nghị khách hàng

Lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện

Lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện

Thay vì cử một nhóm nhân sự của công ty của bạn tự mình lên kế hoạch và chạy chương trình thì ngày nay, các doanh nghiệp thường thuê hẳn một đơn vị chuyên tổ chức event ở ngoài. Họ sẽ chịu trách nhiệm phần chuẩn bị và thực hiện chương trình chi tiết từ A tới Z toàn bộ nội dung hội nghị. Điều này giúp cho công ty tiết kiệm được khá thời gian, công sức và giành khoảng thời gian đó để thực hiện nhiều nhiệm vụ khác nhau.

>> Xem thêm: Trung tâm tổ chức sự kiện hội nghị cho khách hàng đẳng cấp nhà hàng Metropole.​​

Trên đây là những chi tiết những khâu trong xây dựng kế hoạch tổ chức hội thảo tri ân hội nghị khách hàng. Hy vọng quý doanh nghiệp có thêm được những kinh nghiệm hữu ích để góp phần tổ chức thành công cho chương trình sắp tới.