Những buổi hội nghị khách hàng được tổ chức nhằm tri ân đến những đối tác thân thiết, hoặc quảng bá sản phẩm mới để thăm dò ý kiến khách hàng và từ đó doanh nghiệp có thể dễ dàng hơn trong việc phát triển hoạt động của công ty. Vì tính chất buổi lễ có sự góp mặt của nhiều đối tác lớn nên dịch vụ tại trung tâm tổ chức phải được chỉnh chu và hoàn hảo nhất. Và tiệc teabreak được xem là một điểm nhấn độc đáo được các doanh nghiệp sử dụng rất thịnh hành hiện nay.

1. Teabreak là gì ?

Teabreak là một buổi tiệc trà thường được tổ chức trước khi sự kiện bắt đầu hoặc giữa giờ nhằm để các thực khách có thể giao lưu cùng nhau tạo nên một không gian thư giãn và ấm cúng. Hiện nay, hầu như tất cả doanh nghiệp đều yêu cầu tiệc teabreak trong buổi tri ân khách hàng của họ cho nên các trung tâm, nhà hàng hoặc khách sạn chuyên tổ chức những sự kiện lớn phải luôn thiết kế thực đơn và chuẩn bị mọi thứ thật hoàn chỉnh. Hình thức này cũng làm nâng cao chất lượng dịch vụ, thể hiện sự chuyên nghiệp trong buổi lễ tạo được điểm nhấn sâu sắc từ phía khách hàng.

Teabreak được sử dụng khá phổ biến tại nhiều hội nghị khách hàng

2. Thực đơn sử dụng cho tiệc teabreak trong hội nghị khách hàng

Tiệc teabreak cho xuất xứ từ các nước phương Tây, đơn thuần là một tiệc thân mật giữa các người thân trong gia đình hoặc gặp gỡ bạn bè. Theo thời gian, văn hóa phương Đông cụ thể là tại Việt Nam cũng bắt đầu hòa nhập và sử dụng teabreak tại các sự kiện hội nghị lớn để thể hiện tính chất trang trọng và chuyên nghiệp cho buổi lễ.

>> Xem thêm: 7 cách thu hút khách mời tham dự buổi tri ân khách hàng nhiều hơn

Tiệc teabreak sử dụng những món ăn nhẹ như bánh ngọt, trái cây,…

Teabreak không giống như những bữa tiệc thông thường, sẽ không có thức ăn mặn mà thay vào đó là những món ăn nhẹ như trái cây tươi và trà hoặc thức uống nhẹ như nước ép, cà phê. Tuy nhiên, thực đơn cho bữa tiệc này vẫn giữ được nét văn hóa phương Tây truyền thống bằng cách sử dụng những loại bánh ngọt như Cupcake, Tart và Sandwich. Các nhà hàng, trung tâm hội nghị rất đầu tư trong cách trang trí sử dụng loại giá đỡ tạo hình sáng tạo, dụng cụ kim loại cao cấp để trình bày. Những chiếc bánh nhỏ cũng được làm khéo léo và cực kỳ tỉ mỉ đến từng chi tiết.

Các trung tâm tổ chức rất đầu tư vào cách trình bày teabreak

3. Lợi ích của tiệc teabreak với hội nghị khách hàng

3.1. Giúp khách hàng giải tỏa cảm giác buồn tẻ

Những thông tin được truyền tải thông qua các buổi hội nghị đôi khi sẽ làm khách mời dễ rơi vào trạng thái buồn ngủ hoặc cảm thấy nhàm chán tại sự kiện. Vì thế, các đơn vị tổ chức sẽ sử dụng tiệc teabreak xem như tạo ra một khoảng không gian giải lao, người trình bày cũng có thời gian nạp lại năng động và giúp các khách mời cảm thấy thoải mái, vui vẻ hơn.

3.2. Tiệc teabreak được xem là một hình thức liên kết các mối quan hệ ngoại giao

Buổi hội nghị cho khách hàng là sự kiện có sự góp mặt của nhiều đối tác theo từng lĩnh vực công việc, cho nên tiệc teabreak này cũng được xem là khoảng thời gian để những khách mời có thể giao lưu gắn kết với nhau. Đôi khi họ có thể trò chuyện, hỏi hạn về công việc hoặc vô tình trở thành bạn của nhau khi cùng dùng chung bữa teabreak này, điều này có thể dẫn đến sự hợp tác giữa đôi bên trong tương lai.

Tiệc teabreak xem như một hình thức liên kết với mối quan hệ ngoại giao

3.3. Mở rộng quan hệ khách hàng và đối tác cho đơn vị tổ chức

Vì tính chất của buổi lễ nhằm mục đích tri ân những khách hàng thân thiết cùng hợp tác tại doanh nghiệp hoặc một sự kiện quảng bá sản phẩm mới do đó tiệc teabreak thể hiện rõ được sự chuyên nghiệp trong cách thức tổ chức và quy mô của đơn vị tổ chức. Các khách hàng sẽ cảm thấy bản thân được chào đón nồng nhiệt và được tôn trọng, ngoài ra tạo được điểm nhấn độc đáo với nhiều đối tác. Bên cạnh đó, cách phục vụ chuyên nghiệp cũng phần nào giúp khách mời đánh giá đơn vị và có thể sẽ trở thành cầu nối hợp tác trong một ngày không xa.

3.4. Tiệc teabreak nâng cao hình ảnh thương hiệu

Tiệc Teabreak là một hình thức tiệc mang màu sắc chuyên nghiệp và sang trọng. Do đó, nếu tổ chức thành công buổi tiệc này, khách hàng sẽ có cái nhìn tốt đẹp hơn về doanh nghiệp. Qua đó, doanh nghiệp sẽ thu hút thêm khách hàng mới, khách hàng tiềm năng.

Nói tóm lại, tiệc teabreak được trình bày tại các hội nghị khách hàng là một hình thức thể hiện sự tinh tế và chu đáo của doanh nghiệp tổ chức cũng như trung tâm thực hiện. Điều này giúp gắn kết mối quan hệ hợp tác trong công việc đồng thời tạo được dấu ấn độc đáo với nhiều khách hàng. Metropole là một trong những địa điểm tổ chức tiệc Teabreak chuyên nghiệp và uy tín tại TPHCM. Khi chọn Metropole để tổ chức hội nghị, doanh nghiệp không chỉ được tư vấn cách chọn món, set up bàn ghế, kịch bản chương trình mà còn nhận được những ưu đãi hấp dẫn của trung tâm. Nếu quan tâm, hãy liên hệ tại đây để được hỗ trợ chi tiết nhất nhé!