Lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới ngoài trời là một cách tuyệt vời để tạo ra một không gian đầy lãng mạn và gần gũi với thiên nhiên cho ngày trọng đại của bạn. Tuy nhiên, một địa điểm phù hợp không chỉ đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ, mà còn làm nổi bật sự độc đáo và tinh tế của ngày trọng đại. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng mà bạn nên cân nhắc khi chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới ngoài trời.

Xác định phong cách tiệc cưới

Trước khi bắt đầu tìm kiếm địa điểm, hãy xác định phong cách chung của tiệc cưới bạn muốn. Bạn có thể ấn định rõ ràng về phong cách hoặc tạo ra sự kết hợp độc đáo của các yếu tố như lãng mạn, bohemian, vintage, hoặc thậm chí là một tiệc cưới ở biển. Việc này sẽ giúp bạn giới hạn các lựa chọn và tìm kiếm các địa điểm phù hợp dễ dàng.

Tiệc cưới có thể biến hóa đa dạng phong tùy theo sở thích của bạn

Cảnh quan và bố cục

Sau khi đã xác định được phong cách trang trí, cảnh quan và bố cục của địa điểm là yếu tố quan trọng không kém nhằm tạo nên không gian đẹp cho tiệc cưới. Cân nhắc về vẻ đẹp tự nhiên, cây cỏ, hoa văn, vườn hoa hay bờ suối. Điều này tạo nên bức tranh tươi đẹp và hòa quyện với tinh thần của hôn lễ.

Tiệc cưới ở một khu vườn xinh xắn, ấm cúng

Khả năng chống điều kiện thời tiết xấu

Thời tiết luôn có thể thay đổi bất ngờ, vì vậy hãy xem xét chọn địa điểm có khả năng chống lại thời tiết xấu. Các địa điểm cử hành hôn lễ nên có sẵn dụng cụ che mưa và nắng, như dù, mái che hay lều là những tùy chọn thường được sử dụng để đảm bảo tiệc cưới diễn ra suôn sẻ dưới mọi điều kiện thời tiết.

Tiện nghi và dịch vụ

Kiểm tra xem địa điểm có đủ tiện nghi và dịch vụ cần thiết như nhà vệ sinh, điện, nước, vệ sĩ, dịch vụ ẩm thực, và âm thanh ánh sáng hay không. Điều này sẽ giúp tiệc cưới diễn ra suôn sẻ mà không gặp rủi ro không cần thiết.

Dù địa điểm tổ chức hôn lễ ở đâu thì cũng cần trang bị đầy đủ tiện nghi

Số lượng khách mời

Xác định số lượng khách mời bạn dự kiến sẽ mời tham gia tiệc cưới. Điều này sẽ giúp bạn lựa chọn địa điểm có không gian đủ rộng cho tất cả mọi người. Đừng quên cân nhắc cả không gian cho bàn tiệc, sân khấu và sàn nhảy nếu có. Bên cạnh đó, khi nắm rõ số lượng khách mời, bạn sẽ dễ dàng kiểm soát chất lượng dịch vụ sao cho chu đáo nhất; tránh được trường hợp quá tải khiến phục vụ sơ sài và những tiện ích của không gian tổ chức không đảm bảo.

Hợp pháp và giấy phép

Hãy kiểm tra các giấy phép và quy định liên quan tại địa điểm tổ chức tiệc cưới bạn chọn. Trong một số trường hợp, bạn có thể cần phải xin giấy phép sử dụng không gian công cộng hoặc nơi có quy định nghiêm ngặt. Việc này bao gồm giấy phép hôn nhân, các giấy phép để tổ chức sự kiện và mọi quy định của địa phương liên quan đến sự kiện.

Giấy phép tổ chức cực kì quan trọng đối với tiệc cưới ngoài trời

Đánh giá tính khả thi tài chính

Cặp đôi nên xác định ngân sách của mình và đánh giá tính khả thi tài chính trước khi khi chọn địa điểm tổ chức hôn lễ. Các khoản phí liên quan đến việc thuê địa điểm cũng cần được làm rõ, điều này bao gồm cả phí thuê không gian và các phí liên quan như giấy phép sử dụng, phí dọn dẹp, và phí bảo vệ môi trường. Đừng quên tính toán cả các chi phí phát sinh không mong đợi để không ảnh hưởng đến ngân sách tổng thể của tiệc cưới.

>>Xem thêm: Tư vấn chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới – Riverside Palace

Ngân sách dành cho hôn lễ cần tính toán kỹ lưỡng

Lời kết

Dù là bên bãi biển, trong một vườn hoa thơ mộng hay dưới bầu trời đêm sao, tổ chức tiệc cưới ngoài trời có thể tạo ra những khoảnh khắc đẹp đến nao lòng. Việc lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới ngoài trời không chỉ định hình không gian cho ngày trọng đại, mà còn tạo nên những kỉ niệm đáng nhớ với thiên nhiên và tình yêu trong không gian tươi mát. Tuy nhiên, quyết định về việc chọn địa điểm không chỉ đóng vai trò quan trọng trong việc thể hiện phong cách của cặp đôi mà còn phải đảm bảo rằng mọi thứ diễn ra suôn sẻ nhất.