Year End Party hay còn gọi là tiệc tất niên cuối năm, đây là sự kiện mà bất kì công ty nào cũng tổ chức thường niên vào mỗi năm. Tuy nhiên, mỗi công ty, tập đoàn đều có quy mô khác nhau nên vấn đề chọn địa điểm tổ chức sự kiện cũng là điều mà những nhà tổ chức băn khoăn. Vậy bạn hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ nêu ra một số mẹo nhỏ để giúp bạn tạo nên một sự kiện thành công cho công ty của mình.

Xác định mục đích của sự kiện tất niên của công ty

Để có thể lựa chọn được địa điểm tổ chức phù hợp, ngoài việc xác định ngày tháng tổ chức, số lượng người tham gia thì bạn cần quan tâm đến mục đích cũng như tính chất tổ chức của buổi tất niên của công ty.

Thông thường, tiệc tất niên thường được tổ chức vào dịp cuối năm của Tết Nguyên Đán. Đây là sự kiện thường niên của công ty, tuy nhiên mục đích của công ty sẽ khác nhau. Ngoài mục đích chính là tổng kết chung trong một năm thì sự kiện của bạn còn có thể gửi đến truyền tải những thông điệp khác nhau thông qua nhiều mô hình tổ chức như sau:

• Sự kiện tất niên thiên về tri ân các thành viên trong công ty
• Sự kiện tất niên kết hợp hội nghị khách hàng của công ty
• Sự kiện tất niên kết hợp teambuilding, du lịch và giải trí
• Sự kiện tất niên kết hợp liên hoan cuối năm
• Sự kiện tất niên kết hợp Gala Dinner

Với sự kiện tổng kết cuối năm, bạn có thể đem đến những lời tri ân từ ban lãnh đạo, là thời điểm lý tưởng để tổ chức nên một bữa tối ấm cúng với đồng nghiệp. Khoảng thời gian để mọi người có thể cùng nhìn lại chặng đường đồng hành bên nhau suốt năm vừa qua. Để từ đó, tạo cho mọi người cố gắng động lực để phấn đấu cho năm tới.

Tuy nhiên, khi xem xét ý địa điểm tổ chức với mục đích nào, bạn cũng nên dựa vào 3 yếu tố sau:

• Mang tính sự kiện tất niên
• Mang tính cộng đồng (liên quan đến khách hàng)
• Mang màu sắc riền (gắn liền với doanh nghiệp)

Tìm kiếm địa điểm tổ chức sự kiện công ty

Chính vì sự kiện tất niên thường được tổ chức vào thời điểm cuối năm nên việc tìm kiếm địa điểm tổ chức sự kiện cũng khá khó khăn. Vì thời điểm này nhu cầu của doanh nhiệp, công ty trở nên lớn dần, do đó nguồn cung cũng bị thu hẹp, giá thuê địa điểm cũng cao hơn.

Trước khi thuê địa điểm tổ chức tất niên công ty, bạn nên chú ý một số điều sau:

• Lựa chọn thời gian tổ chức không quá cận ngày nghỉ Tết để phòng tránh trường hợp một số nhân viên về quê nghỉ Tết.
• Khoảng thời gian diễn ra sự kiện tất niên nên kéo dài trong vòng 120 phút, vào khoảng từ 19 giờ – 21 giờ.
• Đặt chỗ trước từ 1 – 2 tháng để đảm bảo địa điểm tổ chức.
• Thống kê số lượng khách mời tham gia bao gồm: nhân viên, sếp, khách hàng,..

Sau những điều kiện đã có đầy đủ về thời gian và đối tượng tham gia, bạn nên tiếp tục lựa chọn kiểu địa điểm phù hợp với mục đích tổ chức của mình. Một số loại địa điểm bạn có thể chọn, đó là:

• Trung tâm hội nghị
• Khách sạn 4 hoặc 5 sao
• Nhà hàng tiệc cưới
• Nhà hàng sân vườn
• Beer  – Club
• Bar
• Khu du lịch sinh thái
• Bãi biển

Lưu ý về việc lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện tất niên

1. Địa điểm nên có vị trí địa lý thuận tiện, dễ tìm, không cách quá xa trung tâm thành phố để mọi người có thể di chuyển nhanh chóng, đến kịp giờ.
2. Bố cục tổng thể, không gian phù hợp với các hoạt động đã lên theo đúng kế hoạch.
3. Những khu vực quan trọng như sân khấu, khu vực bàn chờ được chuẩn bị rộng rãi và an toàn khi thực hiện tổ chức
4. Khôn gian địa điểm có thể chứa đủ số lượng khách mời
5. Có chỗ đổ xe rộng rãi.

Trên đây là những kinh nghiệm tổ chức buổi tiệc tất niên một cách chi tiết và hiệu quả nhất. Nhưng trong trường hợp không có quá nhiều thời gian để lên kế hoạch tổ chức; và để buổi tiệc cuối năm này thật sự là ngày để mọi người nghỉ ngơi và vui chơi.

Có thể bạn quan tâm:

>>> Lựa chọn địa điểm tổ chức sang trọng cho hội thảo hội nghị

>>> Lưu ý khi chọn địa điểm tổ chức sự kiện

>>> Tổ chức tất niên công ty tại nhà hàng tiệc cưới Riverside Palace