Tiệc khai xuân đầu năm là dịp để  ban lãnh đạo và toàn bộ nhân viên chào đón năm mới may mắn, thành công bằng những hoạt động ý nghĩa. Là một sự kiện để bắt đầu năm mới với mong ước một năm “thuận buồm xuôi gió” và “phát tài phát lộc”. Vì vậy, đây được xem là một dịp mang đến không khí rộn rã và khích lệ tinh thần của nhân viên để có nguồn cảm hứng và động lực làm việc trong năm tới. Trong bài viết dưới đây, địa điểm tổ chức sự kiện Riverside quận 4 xin chia sẻ các bước để tổ chức tiệc khai xuân cho công ty ý nghĩa và thành công.

Thời gian tổ chức sự kiện

Người tổ chức nên lựa chọn thời điểm diễn ra tiệc khai xuân thích hợp để khách mời có thể tham gia đông đủ. Không nên tổ chức ngay sau thời gian nghỉ tết vì sẽ có nhiều người chưa quay trở lại công ty sẽ bỏ lỡ sự kiện này. Thời gian thích hợp nên vào buổi tối của những ngày cuối tuần để khách mời có thể sắp xếp tham gia.

Lên danh sách khách mời tham dự

Công việc lên danh sách khách mời vô cùng quan trọng vì dựa vào đó mà người tổ chức có thể lên ngân sách phù hợp và nắm được quy mô của sự kiện. Sự kiện tiệc khai xuân có nhiều đối tượng tham dự gồm cả ban lãnh đạo, những vị khách VIP và cả những nhân viên của doanh nghiệp.

Dựa vào những đối tượng khác nhau, người tổ chức có thể dự trù được kinh phí, quy mô cũng sự kiện để lên kế hoạch cho phù hợp. Khi có danh sách khách mời, đơn vị tổ chức cũng có thể dựa vào đó để biết được độ tuổi của những người tham dự để chọn những món quà một cách chỉnh chu.

Tìm kiếm địa điểm tổ chức sự kiện

Sau khi lên ngân sách và xác định được số lượng người tham dự, bạn có thể dựa vào những thông tin trên để tìm kiếm một địa điểm tổ chức phù hợp. Nếu tổ chức với quy mô nhỏ, bạn hoàn toàn có thể thực hiện tiệc khai xuân ngay tại văn phòng của mình. Nhưng đối với những công ty có quy mô lớn với lượng khách mời đông đảo, bạn nên tìm một địa điểm uy tín, chuyên nghiệp và có kinh nghiệm trong khâu tổ chức tiệc tân niên để giảm bớt áp lực cho người tổ chức.

Địa điểm bạn tìm kiếm phải đáp ứng được những tiêu chí về không gian sảnh rộng rãi, thoáng mát, hệ thống âm thanh, ánh sáng, ẩm thực đặc sắc và các dịch vụ khác đi kèm như nhân viên phục vụ, lễ tân, giữ xe,… Chọn địa điểm rất quan trọng và bạn cũng nên lưu ý những yếu tố về vị trí địa điểm, tình hình giao thông để thuận tiện cho người tham dự. Để tránh nhàm chán bạn có thể thay đổi địa điểm tổ chức tiệc khai xuân ngoài trời để mang đến sự mới mẻ và bất ngờ cho người tham dự.

>>> Xêm thêm: Chia sẻ kinh nghiệm lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện khai xuân

Lên kịch bản chương trình 

Để có được một sự kiện gặp mặt đầu năm ấn tượng, bạn cần lên kế hoạch và chương trình chi tiết. Một chương trình tiệc khai xuân thường gồm những phần cơ bản:

• Đón khách: Bố trí nhân sự để đón khách
• Ổn định khách mời: MC mời khách trong hội trường vào vị trí để chuẩn bị bắt đầu chương trình
• Văn nghệ chào mừng: Một tiết mục hát/múa để làm không khí sôi nổi và vui vẻ
• Lãnh đạo công ty phát biểu: MC mới lãnh đạo lên phát biểu
• Những nghi thức đầu năm: Những nghi thức khai xuân như nghi thức trồng cây
• Khai tiệc: Toàn thể khách mời cùng nâng ly chúc mừng năm mới
• Trò chơi, âm nhạc: Trong lúc khách mời ăn uống, MC có thể tổ chức những minigame vui nhộn, hay mời những ca sĩ, ban nhạc để biểu diễn
• Hái lộc đầu xuân: Chuẩn bị những phần quà may mắn cho khách mời
• Bế mạc: MC kết thúc chương trình và tiễn khách

Tổ chức tiệc khai xuân đầu năm được xem là sự kiện để khởi đầu một năm mới may mắn, an khang, thịnh vượng. Qua đó cũng giúp tăng thêm tình đoàn kết và tinh thần của nhân viên để làm việc hiệu quả cho năm tới. Với những gợi ý từ địa điểm tổ chức sự Riverside quận 4 nêu trên, hy vọng sẽ giúp bạn tổ chức một chương trình khai xuân thành công mĩ mãn.