Một tiệc cưới mang hơi thở của hương đồng cỏ nội, gần gũi với thiên nhiên đang dần trở thành xu hướng mới cho các cặp đôi cô dâu, chú rể. Thay vì tổ chức hôn lễ theo phương thức truyền thống trong các sảnh tiệc sang trọng, tiệc cưới ngoài trời sẽ mang đến một bầu không khí ấm cúng và thân mật. Khi tổ chức tiệc cưới theo phong cách này bạn cần lưu ý 5 loại chi phí cơ bản sau đây để có kế hoạch thật bài bản nhé!

Tiệc cưới ngoài trời mang đến một bầu không khí ấm cúng và thân mật

Chi phí địa điểm tổ chức tiệc cưới

Cũng giống với việc tổ chức tiệc trong các sảnh tiệc truyền thống thì với tiệc cưới ngoài trời đây cũng là khâu quan trọng không kém. Địa điểm tiệc cưới chính là yếu tố giúp không gian thêm phần lãng mạn, góp phần mang đến những trải nghiệm tuyệt vời cho khách mời, là nơi cặp đôi để lại dấu ấn riêng trong lòng các vị khách mời. Do đó, bạn cần phải đầu tư phần chi phí này sao cho thật chu đáo. Thông thường chi phí cưới sẽ dao động từ 13.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng/ngày.

Bên cạnh đó, bạn cũng nên lưu ý về phòng riêng dùng để thay trang phục, trang điểm, kiểm tra thùng tiền cưới,…dành cho cô dâu, chú rể. Ngoài ra nếu địa điểm tổ chức mà bạn chọn cách xa chỗ ở và buổi tiệc diễn ra quá khuya, bạn có thể sử dụng luôn phòng này để nghỉ ngơi thay vì mất công tìm kiếm những địa điểm lân cận khác. Để có thể nhận được giá thuê tốt nhất, lời khuyên chân thành dành cho bạn là hãy chọn những ngày trong tuần để tổ chức tiệc cưới thay vì cuối tuần. 

>> Xem thêm: Những trò chơi độc đáo cho tiệc cưới ngoài trời thêm sôi động

Địa điểm tiệc cưới chính là yếu tố giúp không gian thêm phần lãng mạn

Chi phí cho thực đơn tiệc cưới

Thông thường khi nhân viên báo giá bàn tiệc, khoảng giá đó đã bao gồm chi phí cho các dịch vụ như trang trí, món ăn, thức uống,…Tùy theo từng cách chọn món, hình thức đãi tiệc mà sẽ có giá bàn dao động từ 3.500.000 đồng đến 10.000.000 đồng. Bạn có thể dựa vào ngân sách cưới, phong cách tổ chức tiệc của mình để có sự lựa chọn phù hợp. Tuy nhiên vẫn có một số nơi chỉ cho thuê địa điểm tổ chức mà không bao gồm những khâu chuẩn bị khác do đó bạn phải thuê dịch vụ nấu ăn bên ngoài với giá từ 3.500.000 đồng/bàn, nếu đãi tiệc theo kiểu buffet sẽ có giá khoảng  500.000 đồng/người. 

>> Xem thêm: 9 ý tưởng độc đáo cho một tiệc cưới ngoài trời!

Chi phí cho phần trang trí

Khoản phí dành cho phần trang trí tiệc cưới ngoài trời không hề kém cạnh một hôn lễ truyền thống, thậm chí nếu đầu tư bài bản thì chi phí còn cao hơn tiệc cưới trong nhà. Với phần trang trí sẽ bao gồm những hạng mục như photo booth, sân khấu, backdrop, bàn gallery, âm thanh ánh sáng, bàn tiệc cưới,…Giá của khâu trang trí thường từ 30.000.000 đồng/ tiệc. Tuy nhiên, với một số cô dâu, chú rể vì muốn tiết kiệm khoản phí này và tăng thêm ý nghĩa trong tiệc cưới của mình nên đã tự tay trang hoàng từng chi tiết cho ngày cưới của mình. Bên cạnh đó, để tiết kiệm tối đa bạn có thể sử dụng những phụ kiện có giá thành rẻ hơn như hoa giả, hoa giấy, bong bóng, ruy băng,…Những phụ kiện này cũng sẽ mang đến những cảm xúc nồng nàn, tạo ấn tượng trong lòng khách mời không thua kém gì những phụ kiện sang trọng khác. 

>> Xem thêm: Những điều chưa biết khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời

Khoản phí dành cho phần trang trí tiệc cưới ngoài trời không hề kém cạnh một hôn lễ truyền thống

Chi phí cho ban nhạc

Dù là tiệc cưới ngoài trời hay trong sảnh sang trọng, yếu tố âm nhạc là phần không thể thiếu. Một buổi tiệc thiếu đi tiếng du dương của những nốt nhạc trầm bổng sẽ trở nên vô cùng gượng gạo và tĩnh mịch. Tiếng nhạc sẽ giúp không khí buổi tiệc thêm phần lãng mạn và thăng hoa. Là “gia vị” cần thiết để buổi tiệc tăng phần ngọt ngào. Chi phí cho ban nhạc sẽ thường có mức trung bình từ 3.000.000 đồng/nhóm. Ngoài ra bạn cũng có thể liên hệ với người thân, bạn bè những “ca sĩ” có giọng hát “trời phú” để góp vui cho bữa tiệc của mình nhé!

Chi phí dự phòng

Việc tổ chức tiệc cưới ngoài trời thường sẽ có nhiều tình huống phát sinh hơn tiệc trong nhà. Phần lớn những trường hợp có thể phát sinh là số lượng khách vượt quá dự kiến khiến thiếu bàn tiệc, hay sự “ghé thăm” bất chợt của những cơn mưa. Lúc này, bạn nên xác định số lượng khách phát sinh và liên hệ ngay với đơn vị cung cấp dịch vụ để có những ứng phó kịp thời. Để đề phòng trời mưa, hãy chuẩn bị những tấm lều, bạt, ô dù để nhanh chóng đối phó, đảm bảo không khí buổi tiệc không bị gián đoạn. Chi chí cho những tình huống dự phòng luôn luôn là khoản cần có trong ngân sách cưới. Khi chuẩn bị khoản phí này, bạn sẽ hoàn toàn yên tâm tận hưởng cuộc vui.

Chi chí cho những tình huống dự phòng luôn luôn là khoản cần có trong ngân sách cưới

Trên đây là những loại chi phí cơ bản của một buổi tiệc cưới ngoài trời. Qua bài viết này, địa điểm tổ chức tiệc cưới Metropole hy vọng rằng những cô dâu, chú rể tương lai đã phần nào hình dung tổng chi phí cần chi cho hôn lễ ngoài trời. Điều này sẽ góp phần tạo nên thành công cho buổi tiệc cưới.