Thuê ngoài dịch vụ tổ chức tiệc cưới là sự lựa chọn của nhiều cặp đôi để có được một sự kiện chuyên nghiệp nhất với công sức tối thiểu. Dù vậy, bạn vẫn nên chuẩn bị đủ các thông tin để việc trao đổi giữa 2 phía được suôn sẻ và giảm được những trì hoãn do bạn chưa hiểu rõ về đặc điểm bữa chiêu đãi của mình.

Những thông tin gì cần cho checklist ngày cưới của bạn?

Bài viết này là một danh sách những điều bạn cần chuẩn bị để phía tổ chức hiểu rõ được những gì bạn muốn và mang lại những “điều diệu kỳ” cho ngày hạnh phúc cho người bạn yêu thương.

Kiểm tra danh sách khách mời

Số lượng khách mời sẽ ảnh hưởng đến quy mô của tiệc cưới. Việc nắm bắt tốt số lượng tham gia sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí khi chọn không gian đãi tiệc và lượng thức ăn cần cung cấp. Những công ty dịch vụ tổ chức tiệc cưới sẽ dựa trên thông tin này để cung cấp khán phòng phù hợp, cho khách mời cảm giác thoải mái nhất để cùng bạn chung vui.

Khách mời là thành phần không thể thiếu của buổi tiệc

Hiểu rõ khách mời của bạn là ai cũng là tiền đề giúp bạn trong những bước tiếp theo trong danh sách này. Bạn cần đặt ra cho mình những câu hỏi: Khách mời của bạn là những ai? Chấp nhận đi xa thế nào? Thân thiết hay là những đối tác? Hoặc bạn cũng có thể thực hiện một khảo sát nhỏ để xác định đúng đối tượng hơn.

Xác định thời gian, địa điểm

Hãy ngồi xuống với bạn đời của mình để chọn ngày vui của bạn. Việc xác định ngày đẹp, ngày hoàng đạo, hay ngày cuối tuần không phải chỉ mang lại cho bạn sự may mắn mà còn giúp nhà cung cấp dịch tổ chức tiệc cưới kiểm tra lịch trống và phục vụ bạn tốt hơn.

Trung tâm hội nghị – tiệc cưới Riverside Palace nằm ngay giữa lòng thành phố

Địa điểm cũng là một yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến lượng khác mời. Dựa trên vị trí của gia đình, bạn bè, bạn có thể khoanh vùng những nhà cung cấp dịch vụ tổ chức tiệc. Những địa điểm được chọn nên thuận tiện cho giao thông để phòng trường hợp tắc đường. Và nhớ lưu ý về môi trường và dân cư xung quanh nếu bạn chọn lựa tổ chức tiệc ngoài trời bạn nhé!

Phân bố ngân sách

Các trung tập dịch vụ tổ chức tiệc cưới thường có rất nhiều gói dịch vụ, thực đơn khác nhau để đảm bảo đáp ứng bất kỳ mức chi phí nào. Hãy xác định rõ một khoản ngân sách để tránh bị lôi kéo, dẫn đến lạm chi và ảnh hưởng đến các hoạt động sau này.

Con đường phía sau đám cưới vẫn rất dài, ẩn chứa nhiều điều lo toan

Nếu may mắn có người hướng dẫn hoặc wedding planner kinh nghiệm, hãy đặt các câu hỏi về chi phí trung bình cho từng khoản mục trang trí, đặt chỗ, thực đơn,… Chi phí trung bình cho bạn một mức tiêu chuẩn để so sánh, hình dung trước khi “chốt” khoản ngân sách cho bên cung cấp dịch vụ tổ chức tiệc cưới.

Lập danh sách các dịch vụ tiệc cưới phù hợp

Bây giờ, bạn đã biết được quy mô, thời điểm và khu vực tổ chức tiệc cưới. Hãy tìm hiểu và lập danh sách những nơi có dịch vụ đáp ứng tốt những yêu cầu trên với giá cả phù hợp với ngân sách của bạn. Qua việc lập danh sách này, bạn đã có cơ sở để so sánh và đánh giá, tránh bị động khi đàm phán các dịch vụ với công ty.

>> Làm sao để chọn một công ty tổ chức tiệc cưới hoàn hảo?

Hãy cân nhắc đến các dịch vụ đi kèm như âm nhạc, dẫn chương trình và điều phối khách quan. Dù không phải thành phần chính, các dịch vụ này sẽ ảnh hưởng rất nhiều trong suốt quá trình diễn ra buổi tiệc và đôi khi giúp giảm chi phí thuê ngoài rất nhiều.

Tìm hiểu các phong cách trang trí nổi bật

Nhờ vào du nhập văn hóa, có rất nhiều phong cách trang trí tiệc cưới phù hợp với đa dạng các đối tượng khác nhau. Cũng vì vậy mà đôi khi việc lựa chọn phong cách sẽ lãng phí rất nhiều thời gian giao tiếp của bạn với phía tổ chức tiệc. 

Phong cách trang trí vàng kim sang trọng trong mùa cưới Xuân tại Riverside Palace

Bạn nên dành thời gian tìm hiểu, thảo luận về những xu hướng thiết kế tiệc để bữa tiệc trở nên thật đáng nhớ. Nếu gặp khó khăn thì hãy xin những catalogue, hình ảnh và nhờ nhân viên hỗ trợ tư vấn trước những cách để tiết kiệm thời gian nhé!

Các Trung tâm dịch vụ tổ chức tiệc cưới hàng đầu như Riverside Palace luôn có hệ thống tư vấn và chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp. Sau khi đã chuẩn bị sẵn sàng các thông tin bên trên, bạn đã sẵn sàng để gọi điện ngay cho nhà cung cấp dịch vụ bạn thích. Hãy lần lượt chia sẻ những thông tin này để giúp phía tổ chức sắp xếp và đáp ứng tốt nhất nhu cầu của bạn. Chúc bạn có một tiệc cưới thành công!