Danh sách khách mời là danh sách bạn cần chú ý trước khi tiến hành đặt cọc cho bàn tiệc tại nhà hàng tiệc cưới HCM. Nếu bạn đặt thừa hay thiếu bàn tiệc thì cũng đều gây ra sự tốn kém không đáng có, thậm chí thâm hụt rất nhiều trong ngân sách chi cho bữa tiệc cưới. Bài viết này sẽ đưa ra những bí kíp giúp bạn lên một danh sách khách mời thật chuẩn để có một bữa tiệc cưới như ý.

Cách tính số lượng khách mời

Đầu tiên bạn cần chia nhỏ các nhóm đối tượng. Việc này sẽ giúp bạn có cái nhìn cụ thể hơn về số lượng khách được mời, đối tượng nào có khả năng tham gia nhất và đối tượng nào có khả năng ít hơn. 

Theo công thức này, bạn sẽ tính được số lượng tương đối những người cần mời và sẽ tham dự. Tất nhiên, đây chỉ là công thức ước lệ và không có công thức chuẩn cho những vấn đề như vậy. Công thức này sẽ giúp bạn và gia đình có một cái nhìn cụ thể về số lượng khách mời.

• Nhóm khách thân thiết: Đây là nhóm có mối quan hệ gắn kết nhất với bạn. Họ sẽ bao gồm những bạn bè thân, họ hàng, hàng xóm láng giềng của bạn và gia đình. Hơn 90% nhóm này sẽ đến tham dự bữa tiệc cưới.
• Nhóm khách xã giao: Đây là nhóm có mối quan hệ bình thường mang tính chất xã giao như đồng nghiệp, đối tác, bạn bè các cấp. Nếu thường xuyên gặp gỡ và tiếp xúc thì tỉ lệ tham dự của họ là 70% – 80%. Còn nếu ít liên lạc hơn thì tỉ lệ này giảm còn khoảng 40%.

Xác định số lượng khách mời qua công thức tính đơn giản

Những câu hỏi để lọc khách mời

Việc mời đám cưới không chỉ đơn giản là đến chung vui cùng đôi uyên ương. Để tránh mất lòng khách mời hoặc mời những người không nên thì bạn nên tự hỏi mình những câu hỏi sau để chắt lọc danh sách khách mời. 

1. Lần cuối bạn nói chuyện với họ là khi nào? Bạn có thể có rất nhiều bạn bè nhưng không phải ai cũng đủ thân để bạn mời đến lễ cưới. Nếu là bạn bè cũ ở các cấp 1,2,3, xem xét xem bạn có thường xuyên liên lạc với họ hay không, nếu không thì cứ bỏ qua. 
2. Bạn thường xuyên gặp họ hay không? Trừ người thân, bạn bè thân thiết ở xa ít gặp được thì những người bạn hiếm có cơ hội giao lưu với họ đều có thể loại ra khỏi danh sách khách mời. Ví dụ nếu bạn và họ ở gần nhau, chung một quận huyện nhưng không bao giờ liên lạc với nhau hay gặp gỡ thì đám cưới của bạn không mời họ cũng không sao.
3. Họ có góp phần gì trong cuộc sống sau này của bạn không? Câu hỏi này để nhắc nhở bạn không thể quên những người họ hàng ở xa. Cho dù bạn ít khi gặp họ nhưng xét về mặt huyết thống, bạn và họ vẫn có mối quan hệ mật thiết. 
4. Họ có biết bạn sắp kết hôn không? Điều này khẳng định mức độ quan trọng của những người gần gũi với bạn và gia đình. Nếu là một người chỉ nghe loáng thoáng về việc kết hôn của bạn thì bạn không cần quá lưu tâm.
5. Họ có có đi kèm với ai không? Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến số lượng bàn tiệc tại các nhà hàng tiệc cưới HCM, nếu bạn đặt thừa hay thiếu bàn cũng sẽ ảnh hưởng đến kinh phí dành cho lễ cưới. Bạn nên chú ý đến điều này và lên những phương án dự phòng cần thiết nhé. 

>>> Xem thêm: Không gian tiệc cưới đẳng cấp từ nhà hàng tiệc cưới Riverside Palace tại đây

Cập nhật số lượng khách mời

Sau khi lên danh sách khách mời, việc cập nhật rất cần thiết. Thiệp mời thường được gửi 1 tuần trước đám cưới. Khi đưa thiệp bạn cũng có thể dò hỏi một cách khéo léo rằng họ có thể tham dự không cũng như tránh trường hợp phát sinh khác

Bên cạnh đó, số lượng bàn tiệc cũng phải dựa trên khách mời đã chốt. Một mẹo cho cặp đôi là nên rút bớt 3 – 5 bàn so với lượng đã tính. Thường các nhà hàng tiệc cưới HCM sẽ cung cấp thêm bàn dự phòng với chi phí ít hơn bàn chính, nên nếu khách mời của bạn đến đông đủ thì vẫn không lo thiếu bàn ăn. 

Bạn nên liên hệ với nhà hàng để chuẩn bị bàn tiệc dự phòng

Trên đây là những gợi ý để bạn lên một danh sách khách mời hoàn chỉnh và đầy đủ nhất để có một bữa tiệc thật trọn vẹn ở nhà hàng tiệc cưới thành phố Hồ Chí Minh.