Tổ chức hội thảo, hội nghị hay các sự kiện là một hoạt động cần thiết nhằm nâng cao nhận thức của khách hàng cũng như hình ảnh của thương hiệu. Vậy để làm sao có thể chọn được địa điểm tổ chức hội thảo tại tphcm phù hợp, tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo sự trang trọng, ý nghĩa thì cùng Riverside Palace tham khảo bài viết dưới đây nhé!

Các tiêu chí khi chọn địa điểm tổ chức hội thảo tại tphcm

Chọn theo mục tiêu tổ chức hội thảo

Trước khi tìm các địa điểm tổ chức hội thảo, việc quan trọng bạn cần làm là xác định mục tiêu sẽ tổ chức sự kiện này là gì? Đây là kim chỉ nam để dẫn đến sự kiện được tổ chức một cách thành công. Cho nên, bạn phải xác định rõ để có thể lựa chọn được nơi tổ chức phù hợp cả về mục tiêu và vị trí. Hơn nữa, bạn cũng nên xem xét và tìm hiểu các vị trí có không gian rộng rãi nhằm giúp khách mời có được không khí thoải mái khi tham gia.

Lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo tại tphcm theo mục tiêu của sự kiện

Chọn theo số lượng khách mời

Để một sự kiện được xem là thành công thì thái độ và cảm nhận cũng như phản ứng của khách hàng là yếu tố được xem xét, quan tâm nhiều nhất. Nhằm tạo không khí thoải mái để khách hàng có thể dễ tương tác cùng nhau thì địa điểm cần phù hợp với số lượng khách mời. 

Chọn địa điểm tổ chức hội nghị dựa theo quy mô khách mời

Không gian của sự kiện nên vừa phải, không quá rộng vì sẽ khiến bầu không khí tổ chức bị loãng và tốn nhiều chi phí. Còn nếu quá chật chội thì khách mời sẽ cảm thấy không thoải mái, ngột ngạt. Vì thế, khi lựa chọn các nhà hàng, trung tâm tổ chức trang trọng cho các sự kiện lớn hãy cân nhắc về quy mô tổ chức nhé!

Không gian tổ chức sự kiện rộng rãi, thoáng mát giúp khách mời dễ dàng tương tác với nhau

Chọn địa điểm có các dịch vụ đi kèm

Hơn nữa, việc lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo tại tphcm cần quan tâm thêm các dịch vụ đi kèm của nhà hàng. Vì các dịch vụ này sẽ góp phần mang lại sự chỉnh chu, thành công cho sự kiện của công ty bạn. Do vậy, hãy chọn các địa điểm có đầy đủ những thiết bị hệ thống âm thanh ánh sáng, không gian tổ chức, menu,… Chính điều này cũng giúp công ty tiết kiệm nhiều chi phí và thời gian thay vì sử dụng dịch vụ lẻ của một bên thứ ba.

Các dịch vụ đi kèm tại nhà hàng tổ chức sự kiện sẽ giúp tiết kiệm chi phí

Chọn địa điểm an ninh

Nhằm mang đến sự an tâm cho khách mời khi tham gia sự kiện thì việc nghiên cứu và khảo sát tình hình của khu vực tại nơi bạn tổ chức cũng rất cần thiết. Đây cũng là cách đảm bảo được sự an ninh. 

Có thể bạn quan tâm: Những yếu tố để lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo 

Quy trình thường có trong một sự kiện

Để có cái nhìn tổng quát về quy trình của một sự kiện được tổ chức như thế nào giúp bạn có thể chuẩn bị chỉnh chu nhất, sau đây là một quy trình và kịch bản chuyên nghiệp, bài bản thường sử dụng trong các sự kiện. Bạn có thể tham khảo và cùng nhà hàng bàn bạc và điều chỉnh cho phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp của bạn.

Tổ chức sự kiện tại các đơn vị tổ chức chuyên nghiệp

Quy trình tổ chức hội thảo

• Xác định rõ chủ đề và nội dung của buổi hội nghị, hội thảo
• Thực hiện lên kế hoạch chương trình để tổ chức hội thảo, hội nghị
• Thông báo, truyền thông về sự kiện đến với khách hàng mục tiêu, các khách mời với nhiều hình thức: phát thiệp mời, email,…
• Chọn địa điểm tổ chức sự kiện và các dịch vụ đi kèm
• Đón đại biểu và phát các tài liệu cần thiết trong sự kiện
• Tuyên bố lý do tổ chức sự kiện
• Viết biên bản hội nghị
• Đánh giá sự kiện với các bên tổ chức hội thảo về hình thức, nội dung và kiến nghị

Lời kết 

Nhằm giúp bạn chọn được nơi tổ chức hội nghị tiết kiệm và chuyên nghiệp nhất, trên đây là những chia sẻ mà chúng ta vừa tham khảo. Hy vọng với những chia sẻ trên, có thể giúp bạn lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện sang trọng cho hội thảo, hội nghị cho doanh nghiệp, công ty mình. Nếu bạn cần tư vấn cho các sự kiện, hội nghị, hội thảo hay tiệc cưới, hãy liên hệ với Riverside Palace để nhận được sự tư vấn nhiệt tình từ đội ngũ của chúng tôi.