Thông thường khi nhắc đến việc lên ngân sách cho đám cưới mọi người thường nghĩ rằng nó “tốn kém” và “áp lực”. Nhưng thực ra nó không nhất thiết phải như vậy. Đừng để những áp lực như vậy làm cản trở quá trình bạn chuẩn bị cho ngày vui trọng đại của đời người.

Dưới đây, Gala Center sẽ chia sẻ cho bạn những sai lầm về ngân sách lớn nhất mà bạn nên tránh để quá trình lập kế hoạch đám cưới của bạn trở nên vui vẻ và tiết kiệm chi phí nhất có thể. Khi bạn có ý tưởng về cách phân chia quỹ hợp lý, bạn sẽ có thể tránh được những sai lầm về ngân sách tổ chức tiệc cưới có thể xảy ra.

Không xác định được ai sẽ chi trả cho cái gì

Các cặp đôi sắp cưới nên ngồi xuống và chia sẻ với nhau, đồng thời trò chuyện cùng gia đình hai bên về việc ai sẽ trả tiền cho những gì. Đối với nhiều cặp vợ chồng sắp cưới, nói chuyện riêng với từng gia đình tuy đôi khi thật khó xử nhưng lại là cách tốt nhất để có những cuộc thảo luận thực sự về việc đưa ra các chiến lược để xác định ngân sách ban đầu của bạn. 

Nên phân chia các khoản chi phí rõ ràng 

Gala Center khuyên bạn hỏi người thân của cả hai xem họ có dự định đóng góp vào chi phí đám cưới hay không. Nếu có, hãy yêu cầu họ cam kết một số tiền cụ thể, sau đó cộng lại tất cả các khoản đóng góp để tạo ngân sách của bạn. Quyết định xem hai bạn có thể đóng góp bao nhiêu từ bây giờ đến đám cưới. Dưới đây là một số cân nhắc hàng đầu về các khoản chi phí mà bạn nên cân nhắc.

Danh sách khách mời

Chi phí đầu người cho đồ ăn và rượu thường là chi phí lớn nhất trong cả đám cưới, vì vậy việc thay đổi quy mô danh sách khách mời là cách chắc chắn nhất để tăng hoặc giảm chi phí của bạn. Trên hết, danh sách khách mời càng nhỏ, bạn càng tiết kiệm được nhiều chi tiết hơn cho tất cả các chi tiết khác của mình.

Địa điểm

Địa điểm cưới ở thành phố hoặc những ở những khu du lịch chắc chắn sẽ đi kèm với mức chi phí cao hơn ở những vị trí khác. Bởi vậy bạn cần cân nhắc ngay từ ban đầu rằng mình sẽ chọn địa điểm ở đâu để tổ chức lễ cưới.

Ngày và giờ

Có một số thời gian hoặc vào các mùa cưới khác nhau mà chi phí sẽ có sự chênh lệch. Tiệc chiêu đãi buổi tối thường đắt hơn bữa tiệc nửa buổi hoặc buổi chiều, không chỉ vì chi phí ăn uống cho bữa tối cao hơn, mà còn vì mọi người có xu hướng uống ít hơn vào ban ngày và nhiều cặp đôi chọn cách tiết chế các yếu tố như ánh sáng, âm nhạc và phong cách trang trí. Hoặc cũng như tiệc chiêu đãi vào cuối tuần thì chi phí cũng sẽ cao hơn ngày thường bởi các tiệc cưới thông thường sẽ chỉ rơi vào cuối tuần.

Phong cách đám cưới

Phong cách trang trí đám cưới khác nhau sẽ có những mức chi phí khác nhau. Không thể so sánh việc bạn muốn một đám cưới sang trọng và xa hoa nhưng mức chi phí lại giống như những phong cách rustic hay vintage đơn giản. 

Không phân bổ ngân quỹ một cách chính xác

Cũng giống như việc bạn mua một đôi giày, một căn hộ hay một chiếc quần jean, khi đề cập đến tài chính cho một đám cưới, bạn nên tính xem mình cần chi bao nhiêu để có được thứ mình muốn. Đặt kỳ vọng của bạn cho phù hợp với thực tế của bạn. Để tránh căng thẳng, hãy phân bổ 5% ngân sách của bạn cho một quỹ “phòng hờ”. 

Nếu bạn đang tự hỏi bản thân làm thế nào bạn có thể tiết kiệm cho một thứ đắt tiền như đám cưới, đừng lo lắng – bởi việc lên kế hoạch cưới không phải một sớm một chiều mà bạn đã phải lên kế hoạch từ rất lâu trước đó. Hãy cố gắng tiết kiệm càng nhiều càng tốt hoặc để một khoản 20% tiền lương của bạn từ lúc bạn chuẩn bị có kế hoạch cưới, “tích tiểu thành đại” sẽ giúp bạn tích được số tiền dư ra sẽ trang trải cho những nhu cầu thiết yếu cho việc tổ chức tiệc cưới.

Tiết kiệm cho đám cưới giúp bạn giảm bớt áp lực

Quên theo dõi số tiền bạn đã chi tiêu cho tổ chức tiệc cưới

Mặc dù đã thiết lập ngân sách ngay từ ban đầu, việc dành thời gian theo dõi các khoản chi phí và cách mà bạn phân bổ chúng giúp bạn nhận ra liệu tất cả các chi phí sẽ đảm bảo rằng ngân sách của bạn thực sự có thể trang trải tất cả. Trong quá trình tổ chức, chắc chắn sẽ có thể phát sinh thêm một số chi phí tiềm ẩn. Đồng thời nên đặt tất cả tiền mừng đám cưới của bạn vào một tài khoản riêng biệt, vì vậy bạn có thể dễ dàng theo dõi các khoản bổ sung và rút tiền mà không bị nhầm lẫn với phần còn lại của số tiền hàng ngày của bạn. Do đó, hãy thật thông minh trong việc ghi lại các khoản chi phí để giúp bạn kiểm soát mọi thứ trơn tru. 

Theo dõi số tiền bạn chi tiêu là cách thông minh để kiểm soát mọi thứ

Không tiết kiệm ở khoản bạn có thể

Quyết định điều gì quan trọng nhất

Chọn ba thứ được ưu tiên hàng đầu của bạn và tiếp theo đó chọn ba thứ thấp nhất trong danh sách ưu tiên của bạn để lập ngân sách cho phù hợp.

Cắt danh sách khách mời

Một trong những cách nhanh nhất và hiệu quả nhất để giảm chi phí đám cưới của bạn là giảm bớt lượng khách mời. Hãy cân nhắc số lượng khách mời của bạn và nên mời những ai thực sự thân thiết trong mối quan hệ của bạn.

Lên thực đơn tiệc cưới hợp lý

Việc lựa chọn thực đơn thức ăn cho tiệc cưới là một khoản chi lớn. Bạn nên dành thời gian để lên menu kỹ càng đồng thời thử trước các món ăn nhằm đưa ra được sự lựa chọn hoàn chỉnh nhất và đảm bảo cân bằng giữa các yếu tố số lượng – chi phí – chất lượng. Không phải những món ăn cứ càng mắc tiền là càng ngon do đó nên khôn ngoan trong khâu lựa chọn này. 

Thực đơn với mức chi phí hợp lý nhưng vẫn đảm bảo về chất lượng lẫn số lượng

Không thực tế

Để giữ vững ngân sách đám cưới của mình, bạn phải thực tế về chi phí của từng yếu tố nói chung và đơn giản hóa một số yếu tố về tài chính. Khi bạn thực hiện được điều này, việc phân bổ tiền từ ngân sách của bạn sẽ dễ dàng hơn. Việc thực tế về từng chi phí tổ chức tiệc sẽ giúp cho lễ cưới diễn ra dễ dàng hơn và không cần quá căng thẳng về nó nữa. 

Nên thực tế các khoản chi phí dành cho tiệc cưới

Gala Center – Dịch vụ tổ chức tiệc cưới trọn gói tiết kiệm cho ngày vui trọn vẹn

Và nếu như bạn quá bận rộn và không thể sắp xếp thời gian cũng như khả năng lên kế hoạch cho ngày cưới của bạn, dịch vụ tổ chức tiệc cưới là một giải pháp lý tưởng. Bởi tất cả các khâu chuẩn bị từ  ảnh chụp đến rất nhiều vấn đề cần phải lo toan như bàn tiệc như thế nào, thiệp cưới in ra sao, trang trí không gian theo phong cách gì, tổ chức ở đâu đều có thể được diễn ra từ A-Z nhờ vào dịch vụ tiệc cưới trọn gói. Không chỉ dừng ở đó, việc lựa chọn dịch vụ này có thể tiết kiệm được khá nhiều ngân sách cho các cặp đôi vì các từng khâu chuẩn bị đều được gom chung lại thay vì tách ra cho từng bên dịch vụ sẽ tạo nên chi phí khổng lồ. Đồng thời việc sử dụng dịch vụ trọn gói còn có các chương trình ưu đãi khuyến mãi như giảm giá bàn tiệc, tặng đồ uống,… chắc chắn sẽ giúp bạn tiết kiệm được một khoản kha khá. 

Gala Center luôn là cái tên đi đầu trong dịch vụ này bởi sự tận tâm, chuyên nghiệp cùng đội ngũ nhân viên nhiều kinh nghiệm. Chúng tôi cung cấp nhiều gói dịch vụ khác nhau để có thể đáp ứng được nhu cầu và điều kiện của từng đối tượng. 

Dịch vụ tổ chức tiệc cưới tại Gala Center

Hy vọng những thông tin bên trên sẽ cung cấp cho bạn nhiều hiểu biết hơn nữa về các vấn đề liên quan đến ngân sách cho ngày trọng đại của mình. Hãy lên ngân sách một cách khôn ngoan và khéo léo. Bên cạnh đó Gala Center khuyên bạn nên lựa chọn sử dụng loại hình dịch vụ tổ chức tiệc cưới trọn gói để mang lại sự tiện lợi cũng như tiết kiệm nhất dành cho bạn. Nếu bạn cần tư vấn và hỗ trợ đừng quên liên lạc với chúng tôi qua các thông tin trên website. Rất hân hạnh được phục vụ và đón tiếp bạn!