Xu hướng tổ chức đám cưới ngoài trời dường như được lòng các cặp đôi trẻ ngày nay. Bởi sự lựa chọn này mang đến một màu sắc mới lạ, thú vị cũng như đặc biệt hơn so với đám cưới tại nhà hàng. Và tất nhiên là tiệc cưới ngoài trời cũng cần có một kế hoạch với các yêu cầu riêng biệt, không giống như đám cưới truyền thống. Cùng Metropole tìm hiểu rõ hơn để lên kế hoạch cho buổi hôn lễ ngoài trời của mình, bạn nhé!

1. Lựa chọn thời điểm tổ chức tiệc

Đám cưới đãi ở ngoài trời rất cần sự “hợp tác” của thời tiết. Do vậy, việc lựa chọn thời điểm đãi tiệc rất quan trọng. Bạn nên để ý các mùa, thời tiết tại nơi cả hai quyết định tổ chức. Nếu ở miền Bắc, các mùa lạnh như mùa đông thì bạn nên hạn chế, vì thời tiết lạnh, nhiệt độ thấp sẽ làm khách mời không thoải mái. Còn nếu ở miền Nam, bạn có thể tránh đãi tiệc vào các mùa mưa vì sẽ rất bất tiện trong việc tiếp đãi cũng như trong khâu chuẩn bị.

Do đó, thời điểm lý tưởng nhất để đãi tiệc ngoài trời là vào cuối xuân, đầu hè hoặc mùa thu. Thời tiết dễ chịu, mát mẻ sẽ giúp bạn có ngày cưới hoàn hảo, đáng nhớ.

Thời điểm tổ chức đám cưới ngoài trời phù hợp góp phần giúp buổi lễ thành công 

2. Lên danh sách khách mời 

So với đãi tiệc tại các nhà hàng thì quy mô đãi tiệc ngoài trời sẽ ít hơn rất nhiều. Thông thường, khi tổ chức ngoài trời, khách mời chỉ nên giới hạn từ 100 đến 150 người. Một số lượng khách quá đông không phải là lựa chọn hay cho buổi tiệc ngoài trời. Bởi, khách đông sẽ làm bầu không khí buổi tiệc loãng và mất đi vẻ đặc biệt, ấm cúng của đám cưới ngoài trời. Vì vậy, bạn nên chọn lựa và mời những người bạn, đồng nghiệp thực sự thân thiết.

3. Chọn địa điểm đãi tiệc ngoài trời

Địa điểm tổ chức là yếu tố quan trọng không kém, tùy vào sở thích cũng như số lượng khách mời của đám cưới bạn mà có thể lựa chọn những không gian ngoài trời như bãi biển, khu vườn xanh mát. Hơn nữa, có thể chọn sân thượng tòa nhà cao tầng để có thể vừa đãi tiệc vừa ngắm nhìn thành phố dưới ánh đèn buổi tối. Đãi tiệc ngoài trời có nhiều sự lựa chọn để bạn, tuy nhiên không nên chọn chỉ vì thích bởi nơi tổ chức quyết định hơn 50% sự thành công của buổi lễ. Vì vậy, bạn cần kết hợp thêm các yêu cầu như: tiện cho việc di chuyển, quy mô vừa đủ, chi phí phù hợp.

Chọn địa điểm đãi tiệc ngoài trời cần sự thoáng mát và rộng rãi 

4. Lên menu cho bữa tiệc

Khi đến bước chọn lựa thực đơn đãi tiệc, bạn cần cân nhắc và tính trước khả năng cho một menu sẽ là bao nhiêu. Vì mỗi địa điểm sẽ có một mức giá bàn tiệc khác, do đó, tùy vào nhu cầu cũng như khả năng kinh tế mà bạn chọn lựa phù hợp với mình.

Hiện nay, tổ chức buffet hay tiệc nướng BBQ thay vì đãi tiệc theo bàn thông thường cũng là ý tưởng hay. Khách mời có thể tự chọn lựa món ăn mà họ thích cũng như thoải mái di chuyển và tương tác với mọi người. Điều này làm không gian cưới  trở nên sôi nổi và vui vẻ hơn.

Buffet cưới hiện nay đang là xu hướng trong các buổi tiệc ngoài trời

5. Phong cách trang trí tiệc

Đối với đãi tiệc ngoài trời sẽ có rất nhiều phong cách để hai bạn chọn lựa cho buổi hôn lễ của mình. Do vậy, bạn có thể tham khảo hoặc đề xuất ý tưởng trang trí mà bạn mong muốn cũng như phù hợp với không gian và ngân sách.

Ngoài ra, nhớ đầu tư thêm các dàn đèn để làm buổi tiệc thêm lung linh và dàn âm thanh cho tiệc cưới thêm sôi động nhé.

Đãi tiệc ngoài trời sẽ có rất nhiều phong cách trang trí 

6. Kế hoạch dự phòng và thời tiết

Sẽ khác so với tổ chức tại nhà hàng, tiệc cưới ngoài trời cần có thêm một số phương án dự trù. Vì vậy, nếu bạn chọn được một nơi có thêm không gian trong nhà đủ chứa lượng khách sẽ là một điều rất tuyệt. Nếu không, hãy chuẩn bị dù và bạt che để có thể ứng phó kịp thời với những cơn mưa bất ngờ.

Tiệc ngoài trời cần thêm các kế hoạch dự phòng giúp buổi tiệc diễn ra suôn sẻ nhất

Cho nên, khi tổ chức tiệc ngoài trời, hai bạn nên chọn vào các ngày không mưa hoặc hạn chế chọn vào mùa mưa vì rất bất tiện.

>>>Khám phá: Những điều chưa biết khi tổ chức đám cưới ngoài trời 

Lời kết

Một địa điểm ngoài trời cho buổi tiệc cưới sẽ là nơi ghi dấu những khoảnh khắc đặc biệt trong cuộc đời hai bạn cũng như những kỉ niệm khó quên cho khách mời. Hy vọng rằng với những chia sẻ trên, bạn có thể lên kế hoạch cho đám cưới ngoài trời của mình thật lung linh và ý nghĩa.